Interventions préventives

La périodicité des maintenances préventives est souvent semestrielle (2 fois par an) ou annuelle selon les équipements du SSI (ex : la norme NF S 61-933 impose une maintenance préventive au moins deux fois par an pour le SSI).

Fonctionnel

Le connecteur doit permettre la publication d'une unique intervention par opération de maintenance peu importe les natures d'équipements contrôlés.
Le compte-rendu détaillé de l'intervention sera transmis via deux vecteurs principaux :
  • La description de l'intervention: Il est impératif d'intégrer dans le champ description la famille des équipements contrôlés (ex : Extincteurs, RIA, Désenfumage, etc.) et le. résumé de l'intervention. Ces informations doivent être structurées de manière claire et concise.
  • Le document Quitus d'Intervention: Le document officiel de compte-rendu (le quitus d'intervention au format PDF) doit être joint à l'intervention publiée. Il représente la preuve formelle de l'intervention et contient le détail exhaustif des vérifications, des éventuelles anomalies constatées, et des actions correctives menées.

Gestion des interventions multiples

Point crucial concernant la conformité : Si, au cours d'une même visite physique sur site, l'intervenant réalise à la fois la vérification annuelle et la vérification semestrielle (cumul de deux périodicités), le connecteur doit publier deux interventions distinctes via l'API.
  • Intervention 1 : Devra utiliser le serviceCode annuel.
  • Intervention 2 : Devra utiliser le serviceCode semestriel.
Cette séparation est essentielle. Elle garantit qu'intentPlatform puisse correctement valider l'achèvement des deux obligations réglementaires distinctes (annuelle et semestrielle) et maintenir à jour l'état de conformité du patrimoine. Les données de compte-rendu (description et quitus) pourront pointer vers les mêmes informations physiques, mais la création de deux enregistrements est impératif pour le suivi de la périodicité.

Sur quel élément de patrimoine rattacher mon intervention?

Les interventions préventives de sécurité incendie seront rattachées à la partie commune ou au bâtiment.

Codes de prestation

Il est impératif que vos codes de prestations (serviceCode) permettent d'identifier les visites préventives annuelles, semestrielles et quinquennales.
Par exemple:
serviceCode
Description
PREV-SSI-annuelle
Pour l'intervention de maintenance annuelle
PREV-SSI-semestrielle
Pour l'intervention de maintenance semestrielle
PREV-SSI-quinquennale
Pour l'intervention de maintenance quinquennale

Comment transmettre les données

L'API à utiliser est l' API Operations v2 
Les éléments génériques de transmission des données du préventif sont détaillés dans la documentation  ⁠⁠Préventif⁠ 
Nous allons faire un focus sur les étapes de planification et de clôture de l'intervention.

Planification

{
  "reference": "VE-1234",
  "description": "Visite préventive annuelle sécurité incendie",
  "contractReference": "contract1",
  "status": "open",
  "event": "planned",
  "eventDate": "2020-03-12T09:00:00",
  "logDate": "2020-01-03T14:34:21",
  "serviceCode": "PREV-SSI-annuelle",
  "location": {
    "assetReference": "BAT_001"
    },
  "workType": "preventive"
}

Clôture

{
  "reference": "VE-1234",
  "description": "Visite préventive annuelle effectuée - famille d'équipements contrôlés: Extincteurs, RIA, Désenfumage - {résumé de l'intervention}",
  "contractReference": "contract1",
  "status": "closed",
  "event": "done",
  "eventDate": "2020-03-12T09:45:00",
  "logDate": "2020-03-12T09:46:00",
  "serviceCode": "PREV-SSI-annuelle",
  "location": {
    "assetReference": "BAT_001"
    },
  "workType": "preventive"
}

Critères de validation

Use case
Résultat attendu
Planification de l'intervention préventive
Planification de l'intervention préventive avec la description et le serviceCode adéquats
Intervention préventive en cours de traitement
Publication des étapes d'avancement du traitement d'une intervention préventive
Clôture de l'intervention préventive
Clôture de l'intervention préventive avec la description et le serviceCode adéquats
Document quitus d'intervention
Un document PDF résumant l'intervention est lié à l'intervention préventive
Visite annuelle et visite semestrielle lors de la même intervention sur site
Création d'une intervention préventive semestrielle et d'une intervention annuelle